W pierwszej kolejności wspólnie z Klientem ustalamy zakres projektu oraz środki niezbędne do realizacji głównego celu przedsięwzięcia. Na tej podstawie przygotowujemy wstępny plan imprezy oraz szacujemy budżet. W zależności od charakteru wydarzenia oraz efektów - jakie chciałby osiągnąć zleceniodawca - przygotowujemy indywidualne rozwiązanie, które obejmuje szereg działań i elementów wymaganych do realizacji celów projektu, w szczególności:

dobór lokalizacji,
przygotowanie programu,
opracowanie i realizacja komunikacji marketingowej,
kreacja i realizacja wysyłek mailingowych,
pomoc w przygotowaniu bazy odbiorców,
przygotowanie zaproszeń i ulotek,
strona internetowa wydarzenia,
przygotowanie i druk materiałów promocyjnych,
opracowanie formularzy rejestracyjnych,
obsługa rejestracji uczestników,
realizacja zabudowy targowej,
prowadzenie i moderacja konferencji,
obsługa konferansjerska,
przygotowanie materiałów dla uczestników,
zapewnienie optymalnej obsługi cateringowej,
organizacja transportu,
przygotowanie dokumentacji filmowo-fotograficznej,
wizualizacja graficzna wydarzenia,
koordynacja organizacyjna całości,
zapewnienie pełnej zgodność z wymogami RODO,
organizacja techniki audio-wizualnej i oświetleniowej,

jak wygląda współpraca z nami